Créer une organisation numérique – Retrouvez rapidement fichiers, documents et photos
L’organisation numérique simplifiée
Une boîte de réception d’e-mails surchargée, d’innombrables fichiers sur l’ordinateur et des documents importants introuvables – beaucoup de personnes perdent rapidement le fil dans leur quotidien numérique.
En tant que coach en organisation et ancienne consultante IT, je vous aide à créer une organisation numérique durable. Ensemble, nous organisons vos fichiers, documents, photos et e-mails dans une structure claire, afin que vous puissiez retrouver rapidement les informations importantes à tout moment.
Ainsi, vous gagnez en clarté, en sécurité et en sérénité dans votre monde numérique.
Facilitez votre travail avec l’organisation numérique et gagnez…
Clarté
Nous développons ensemble un système de classement numérique compréhensible, afin que vous puissiez retrouver vos documents, fichiers et photos à tout moment.
Temps et efficacité
Avec une structure claire, vous travaillez plus rapidement et gagnez un temps précieux chaque jour.
Sécurité et sérénité
Vous gagnez en sécurité dans la gestion des données, des sauvegardes et des outils numériques.
Mes offres pour l’organisation numérique
Qu’il s’agisse de documents numériques, d’e-mails, de photos ou de dossiers importants – ensemble, nous développons une structure qui correspond à votre quotidien et vous aide à retrouver rapidement les informations à tout moment.
Organisation numérique pour ordinateurs, e-mails et documents
Qu’il s’agisse de vos e-mails, de votre monde numérique sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone, nous élaborons ensemble une structure numérique dans laquelle vous retrouverez vos données à tout moment. Cela vous aidera à travailler plus efficacement et plus simplement.
Vous recevrez :
- Une structure efficace pour vos fichiers et vos e-mails
- Les bons outils numériques pour vous.
- Des guides et des listes de contrôle pour vous permettre d’établir une routine claire et simple.
110 CHF par heure
La facturation se fait au temps passé.
Sur place : plus 1 CHF/km
Organisation de photos numériques
Pour vous soulager au maximum, je prends en charge la majeure partie du travail.
Vous recevrez :
- Ensemble, nous faisons le point sur vos photos numériques
- Je crée une sauvegarde de vos photos pour vous
- J’élimine tous les doublons
- Je trie, catégorise et organise vos photos
- Vous recevez un « centre » numérique organisé à partir duquel vous pouvez désormais gérer vos photos.
110 CHF/heure
La facturation se fait au temps passé.
Sur place : plus 1 CHF/km
Numérisation
Vous avez encore de vieilles photos, des négatifs, des diapositives ou des albums photo ? Je numérise vos souvenirs afin que vous puissiez les partager et en profiter longtemps.
Vous recevrez :
- Une copie numérisée et structurée de vos photos/diapositives/négatifs
- Sur demande, je peux ajouter des mots-clés à vos photos.
- Sur demande, un livre photo ou un film peut également être créé.
110 CHF par heure
La facturation se fait au temps passé.
Sur place : plus 1 CHF/km
Karine Paulon – Coach en organisation et ancienne consultante IT
Avant mon activité de coach en organisation, j’ai travaillé plusieurs années en tant que consultante IT. Je connais donc non seulement les défis de l’ordre physique, mais aussi les exigences d’une organisation numérique claire. Je vous aide à structurer durablement vos documents, photos et données numériques.
> Connue de 10vor10 – vers le reportage
Tout ce que vous devez savoir sur l’organisation numérique
Que signifie l'organisation numérique ?
L’organisation numérique consiste à organiser les documents, fichiers, photos et e-mails de manière à ce qu’ils soient facilement retrouvables et restent clairs à long terme. L’objectif est une structure qui vous facilite le quotidien et vous fait gagner du temps.
Comment organiser mes documents et fichiers de manière judicieuse ?
Ensemble, nous développons une structure de dossiers individuelle qui correspond à vos besoins. Ainsi, vous retrouverez rapidement les documents, contrats ou dossiers importants et garderez une vue d’ensemble à tout moment.
Aidez-vous également avec les e-mails et les boîtes de réception ?
Oui. Je vous aide à structurer votre boîte de réception d’e-mails, à organiser les messages de manière pertinente et à établir des processus durables pour le traitement quotidien.
Apportez-vous votre soutien pour les photos et les souvenirs numériques ?
Oui. En tant que gestionnaire de photos certifiée, je vous accompagne également dans l’organisation, la sécurisation et l’archivage de vos photos numériques.
Dois-je être techniquement compétent ?
Non. Les solutions sont adaptées individuellement à vos connaissances techniques. L’objectif est une structure simple que vous pourrez gérer de manière autonome.
Travaillez-vous sur place ou en ligne ?
Selon vos besoins, je vous accompagne sur place ou en ligne. De nombreux projets dans le domaine de l’organisation numérique peuvent également être très bien réalisés par partage d’écran.
Combien de temps faut-il pour créer une organisation numérique ?
Cela dépend du volume de vos données et documents. Les petits projets peuvent souvent être réalisés en quelques heures, les structures plus importantes nécessitent plusieurs rendez-vous.
Les structures de dossiers existantes peuvent-elles être reprises ?
Oui. Il n’est pas toujours nécessaire de tout reconstruire. Souvent, les structures existantes peuvent être optimisées et simplifiées sans avoir à recommencer à zéro.
Plus d'organisation numérique et moins de stress au quotidien
Retrouvez à l’avenir vos documents, e-mails, photos et dossiers importants en un clin d’œil. Je serai ravie de vous aider à créer une structure numérique durable.